第四章 初入账房
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第二日，吃完早饭后，朱常润把朱富叫来，让他陪自己去账房看看。
朱富说：“要不要让账房先准备准备账目，以便王爷进行检查。”
朱常润笑着说：“就是去看看，也不是什么检查，你陪我去，给我介绍介绍大家就是了，不用整得那么正式。”
心想：“就得搞突然袭击，如果都让你们准备得好好地，账目一点破绽也没有，糊弄我呀。”
朱富见王爷这么说，只好在前边引路，一起去账房。
账房在王府的东面，挨着私塾，独门独院，里面房屋也很多。
两个人直接来到正房，这里是账房先生日常办公地地方。里里外外，进进出出的人员很多，有的是来上缴租金的、有的是来支取采购银两的，有的是来报销费用的。各种各样的人来来往往，甚是热闹。但秩序井然，丝毫看不出混乱的迹象。
大家见王爷来了，都站了起来，放下了手中的工作，向朱常润行礼。朱常润赶忙让大家正常办公，并向大家说明来意，就是来看看。
朱富帮王爷引荐了账房的总管，叫段辉祖。此人已五十有八。早年从事当铺生意，账目往来做的很好。因儿子败家，染上**、赌博等恶习，好好的当铺几年的功夫就给败没了。
那时正好惠王府建成，招聘账房总管，他就来了，账目整理的非常好，功底扎实。手下的这些人在他的调教下，也都做的很好。
朱常润说：“老段呀。咱们王府这两年收支怎么样呀？是亏损还是有盈余呀。”
段辉祖见王爷问起收支情况，忙去拿账本，翻了几页后，向王爷说道：“从王府建立以来，我们的收支基本是盈余的。”
原来，每年宫里都会给惠王府拨专款一万两，京郊四周的八千多亩良田的租金也有四千多石粮食，京城开得各类买卖一年也有三万多两的进账。每年王府的支出大约在两万两左右，每年盈余约两万两，这些年算下来，数目相当可观。
这么多钱呀，要知道在明朝街头小贩一年最多也就赚个二十两银子，一个正七品的县令一年的俸禄也不过七点五石粮食，或者四十五两白银。万历年间最好收成时，全国财政收入也不过区区二百万两白银。
朱常润说：“咱们的账目记录怎么样，拿来我看看。”
段辉祖就把手上这本帐拿给他看，朱常润一看有点像现代日记账似的，按日进行记账，今天收到什么什么东西，收到多少银两。按项进行记录。支出也是如此。
朱常润就问段辉祖：“这么记账能把账目弄明白吗？如何进行对账呀。”
段辉祖说：”平时记录还算可以，并不复杂。要命的是月底后年底对账时比较麻烦。”
朱常润忙问：“怎么个麻烦法。”
段辉祖拿着账本,便用手指指着边说道：“王爷请看，这每日的账目虽然按条目逐项进行记载。但里面有银两、有粮食、还有座椅板凳等各种物件，宫里拨的、上缴的田租、各类商铺五花八门，收入多样性。各种支出也是各种各样。对账时，要一类一类的先挑出来，汇总后再与实物相核对，如果出现错误，还需重新进行挑选。每次都把大家整得焦头烂额，有时年底忙不过来还得找一些伙计帮忙进行核对。大家虽然很忙，但收效甚微。简直就是事倍功半呀。”
朱常润听了已经明白了许多，这么弄能不忙吗？胡子眉毛一把抓，一个锅里全都放，能不乱么？能不累吗？
朱常润说：“那你怎么不把这些东西分开进行记账呢？这样不就可以把不同的物品分开了吗？“
段辉祖听王爷怎么说，吃惊的问道：“可以这么记账吗？分开记，有人故意不记怎么办呀。“
朱常润说：“这个大可放心，你先把各项收入支出分好大类，每个大类记一本账，让后将这几个大类的账目都记录在一本总账上面。这样各大类账与实物相比较，如果一直，总账再与各大类账进行核对，一直后说明账目没有问题。哪个大类账不平，就查哪个大类账就可以了。“
段辉祖忙说：“王爷真是英明神武、聪明绝顶，属下就是想上三年也想不出这么好的记账方法呀。“
其他人员对我的方法也是赞不绝口。
朱常润笑着说：“先不忙夸我，今天反正闲来无事，我就先和大家一起把账目重新分分类，人员重新调整一下。”
接着朱常润先看了一下账目往来，根据账目往来信息，将账目分为银两、粮食、日常物品、特殊物品四大类，交由四名账房先生管理。再设立一本总账汇总这四大类账簿，由账房总管段辉祖负责保管。
专门设定一门账本负责府内各类人员的工资记录;专门设定一门账本记录田租的账目往来;专门设定一本账本记录王府上下的固定资产;专门设定一本账本记录王府的各类采购事项。又根据需要设立的几个小账本进行专门记录。这些专门账本与四大类账簿相对应，一月一对账。必须保证账目数目一致。
朱常润又给他们设计了一种简单的收入和支出表。类似于现代的丁字帐，王府的账目基本和现代政府机关、事业单位所使用的会计原则－－收入实现制。于是向他们简单做了一下讲解。要求以后按照这个原则进行账目处理。
次月初都要制作出上个月的收入和支出表，这样每个月的收入多少、支出多少就一目了然了。全年再做出一张全年王府的收入和支出表。这样这一年王府的各项收入、各项支出、全年增加了多少银两、增加了多少固定资产，哪项支出比去年增加的比较多，哪项支出有些不合理都可以通过这张表看的清清楚楚。
专门指定一人负责银两的收入和支出记录，有点像现在的现金日记账，人员有点像现在的出纳员。专门指定一人负责记录库房的收入和支出情况。这些现代管理制度是他们这些古代人想也想不到的。
由于王府的收入已经足够日常花销了，宫里每年的一万元拨款基本用不上，朱常润将这门款项专门指派一个人负责记账，并选派了一批侍卫专门负责这批款项的护卫工作。没有朱常润的命令任何人不许动这批银两。
段辉祖按照王爷的意思，将账房人员进行了重新分工，并对大家说明了各自的分工。
朱常润说：“暂时大家先这么记着，等我忙完手头的事情，再教大家一种更加先进的记账方法。”
大家见王爷用了一会儿工夫，就解决了困扰大家多年的问题，对他佩服的简直是五体投地。他们哪知道朱常润已经不是原来的朱常润了，而是由现代穿越到明代的。
朱常润忽然又想起税收问题了，就问：“咱们王府的各项收入，需要缴多少税呀。”
段辉祖说：“溥天之下，莫非王土；率土之滨，莫非王臣。天下都是皇帝的，王爷的就是皇帝的。咱们王府的各项收入是不需要缴税的。甚至咱们租出去的田地都是不需要缴税的。”
朱常润又单独把段辉祖叫了出来，看看四周四下无人，就低声对他说：“咱们府上各项银两、物品来往数量很大。难免会出现贪污、中饱私囊的情况。你找专人做好监督、审核工作。确保这些人虚报骗取银两的事项发生。，如果有人出现这种情况，我可是翻脸不认人，严惩不贷。“
段辉祖见王爷突然发起狠来，忙说道：“请王爷放心，属下一定管理好账目，如果有人骗取银两，我将及时向王爷报告。“
朱常润听后十分满意，就同朱富一同离开了账房。
中午吃完午饭，他就让王统领找了几个侍卫，带着负责管理王府外部产业的总管，大家着便装出去看看王府的各类产业。
出了门口向东走不多远，有一家酒楼，面积很大，装修甚是豪华。此时，正是饭口，进进出出的人络绎不绝。酒楼共分两层。楼下基本上都是各类小商小贩、临时打尖的底层人员；楼上都是富豪、官员等有钱人。
负责管理王府外部产业的总管姓冯，单字一个萧字。此人也就二十多岁，为人一看就是非常精明、处事圆滑、八面玲珑的角色。不然这个年龄怎么能当上负责管理王府外部产业的总管呢？
冯萧见王爷在酒楼门前驻足，急忙介绍说：“王爷，这个酒楼就是王府的产业之一，名叫“聚源楼”。
朱常润一看，果然牌匾上写着“聚源楼”三个烫金的大字，非常气派。
冯萧说：“王爷，进去坐坐。这里的厨师在全京城都是非常有名的，让他们给你炒几个拿手的小菜尝尝，如何？老板见到王爷来，一定非常高兴。”
朱常润笑道：“这次就算了吧，改日再说吧。你也不用告诉他我来了，咱们再看看别处吧。”
说话间大家又往前走了一段，冯萧指着前边不远处的一间当铺，说：“王爷，这间当铺名叫“无欺当铺”，也是王府的产业。”
朱常润一听这个名字就知道，这个当铺取的是童叟无欺之意。意思是价格公道，有诚信、请大家放心的意思。买卖的真诚主要体现在行为上，而不是名字上。难道名字起得有公道之意，这个店铺就做事公道了，笑话。
又看了王府附近的几家店铺，朱常润也没看出什么新意来。感觉很无聊，就回王府了。
回到王府后，他就想：“王府的经营基本都在轨道上，不需要我耗费太多精力，天天闲着也不是办法。正好过几日父皇要召见我，我正好可以找他谋个差事做做。”
究竟谋个什么差事呢？朱常润打算先把明朝的官位研究一下，然后再决定选择哪个自己比较喜欢的官位吧。
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